Zwrot podatku z Niemiec – terminy, dokumenty i procedury, które warto znać

Pracowałeś w Niemczech i zastanawiasz się, jak odzyskać nadpłacony podatek? Poznaj najważniejsze terminy, dokumenty i procedury, które pomogą Ci przejść przez cały proces szybko, bez stresu i z maksymalnym zwrotem.

Chcesz odzyskać podatek z Niemiec? Te terminy musisz znać!

Zanim zaczniesz kompletować dokumenty, koniecznie poznaj kluczowe terminy. Sprawdź, jak nie przegapić ważnych dat i zwiększyć swoje szanse na zwrot!

Do kiedy można złożyć deklarację podatkową?

Jeśli pracowałeś w Niemczech, możesz ubiegać się o zwrot podatku do 4 lat wstecz. W 2025 roku oznacza to, że możliwe jest rozliczenie za lata: 2021, 2022, 2023 oraz 2024. Co ważne, jeśli zbliża się koniec roku, a nie złożyłeś jeszcze deklaracji za najstarszy możliwy rok, lepiej się pospieszyć – po 31 grudnia Twoje prawo do zwrotu po prostu wygasa.

Co z terminami obowiązkowego rozliczenia?

Dla osób zobowiązanych do złożenia deklaracji (np. w przypadku prowadzenia działalności lub otrzymania wezwania od Finanzamtu), ostatni dzień na rozliczenie to zwykle 31 lipca roku następującego po roku podatkowym. Przykładowo: deklarację za 2024 należy złożyć do 31.07.2025.

Kiedy mogę spodziewać się przelewu zwrotu?

Czas oczekiwania na decyzję i przelew z urzędu wynosi zwykle od 8 do 16 tygodni, licząc od dnia złożenia kompletnej dokumentacji. Warto jednak pamiętać, że opóźnienia zdarzają się często.

Co jeszcze jest niezbędne do rozliczenia?

Znasz już terminy, ale to dopiero początek drogi do odzyskania podatku. Aby skutecznie przeprowadzić rozliczenie podatku z Niemiec, musisz przygotować odpowiednie dokumenty i dopilnować formalności. Sprawdź, czego dokładnie potrzebujesz, by uniknąć niepotrzebnych błędów i przyspieszyć cały proces.

Jakie dokumenty są wymagane?

Oto lista najważniejszych dokumentów, które należy przygotować do rozliczenia:

• Lohnsteuerbescheinigung – czyli karta podatkowa wystawiana przez pracodawcę w Niemczech;
• zaświadczenie EU/EWR – potwierdzenie dochodów z Polski, wydawane przez polski urząd skarbowy;
• kopie dowodu osobistego i meldunku (jeśli posiadasz meldunek w Niemczech);
• potwierdzenia przelewów bankowych lub zaświadczenia o otrzymywanych świadczeniach socjalnych (jeśli dotyczy);
• numer identyfikacyjny podatnika (IdNr) – nadawany w Niemczech;
• dokumenty potwierdzające dodatkowe koszty, np. dojazdy do pracy, koszty wynajmu, ubezpieczenie zdrowotne.

Jak wygląda procedura?

Cały proces zaczyna się od zebrania dokumentacji. Następnie należy złożyć deklarację podatkową (formularze dostępne są w urzędzie lub online). Choć można zrobić to samodzielnie, wiele osób decyduje się skorzystać z pomocy specjalistów.

Ceny są często uzależnione od liczby dokumentów i roku podatkowego – dlatego warto wcześniej skonsultować się z doradcą.